为了使此次交通安全志愿者活动有条不紊的进行。生科院4月12日晚9：00于西区博学楼615教室举办志愿者商讨会议，我院学生会生活部部长吴玲玲召开并主持此次会议，我院学生会生活部全体干事参与此次会议。   

会议伊始，吴玲玲部长根据制定好的策划书提出具体的工作内容，经过部长与干事热烈的讨论后，分别将通知我院学生此次志愿者活动、统计参加活动人员、发短信通知活动集合地点等工作交给指定的干事。随后，吴玲玲部长让每一位干事走到大家的面前，发表自己对这次活动看法，大家积极的发表自己的看法和建议，会议气氛十分活跃。最后吴玲玲部长强调签到签退的问题。鉴于此次活动的特殊性，签到的工作在活动的集合地点集中处理，签退的工作则需生活部的干事需带领参加活动人员到西区西门进行。  

此次会议于晚上10：00圆满结束。通过此次会议，我院学生会生活部的干事明确了活动流程和各方面的工作细节，他们对这次活动充满了信心。愿此次活动顺利展开。