全院各单位:
2016年生命科学学院迎来建院20周年华诞。20周年纪念活动既是我院发展史上的里程碑,又是我院继往开来、加快发展步伐的难得机遇。为了喜迎我院近20年来的发展新成果、新成就,总结发展中的宝贵经验,拓展学术交流平台,展望未来,提高学院知名度,拟于9月-12月举行系列纪念活动。为加强院庆活动的组织领导,学院决定成立筹备工作委员会,现将有关事宜通知如下:
一、院庆领导机构
院庆筹备工作委员会:
主任:林宝
副主任:李国婧 任燕刚
成员:张子义 邵世勤 孙丽鹏 李万春 武春燕 赵国芬 刘春霞 王玉珍 杨燕 李蘅 魏建民 杨丽华 刘慧艳 李齐
院庆筹委会下设“一办五小组”:
(一)办公室
主任:张子义(兼)
成员:邵世勤 武春燕 杨丽华 刘慧艳 韩晓东
主要任务:
1、负责院庆筹委会的日常事务性工作。
2、对其他小组的工作进行协调、督促检查,保证按进度完成任务。
3、院史资料搜集整理。
4、负责安排来宾的食宿,车辆保障工作。
5、完成筹备委员会交办的其他工作。
(二)宣传工作组
组长:李万春
成员:田瑞华 魏建民 张春林 赵国芬
主要任务:
1、做好院史的编撰、印刷及相关工作。
2、制作专题宣传片、宣传册及资料。
3、撰写各级领导讲话稿。
4、负责跟进庆祝活动前后的宣传、摄影,庆祝现场的记者邀请、新闻宣传等工作。
5、负责会议的策划,制作院庆所需的条幅、横幅,做好庆典会场的布置工作。
6、制作院庆网页及时报送院庆信息。
(三)校友联络组
组长:孙丽鹏
成员: 李齐
主要任务:
1、负责督促建立健全校友会及各地校友分会;
2、负责组织全院各系征集杰出校友资料,并重点联络;
3、负责收集、建立校友信息档案。
4、负责学院楼道内历届毕业生照及优秀校友照片墙制作。
5、国内兄弟院校生科院联络及贺词征集。
(四)学术交流组
组长:李国婧(兼)
成员:赵国芬 杨燕 刘春霞 李蘅 王玉珍 张春林 杨帆
主要任务:
1、做好学术讲座的选题、专家邀请、下发通知等前期工作。
2、负责组织学术交流会的召开的相关工作。
3、负责学院科研成果展的布展等工作。
4、完成筹备委员会交办的其他工作。
(五)后勤保障组
组长:任燕刚(兼)
成员:韩晓东 刘雷
主要任务:
1、负责院容环境美化。
2、负责会场布置。
3、协调校保卫处做好院庆期间交通和来宾的安全保障工作。
4、完成筹备委员会交办的其他工作。
(六)对外联络组
组长:林宝(兼)
副组长:武春燕
成员:魏建民 段开红 刘慧艳 韩晓东
主要任务:
1、负责邀请参加庆典大会的自治区(省)、市、区及国内兄弟同行单位等有关单位和领导。
2、联系相关企业协调赞助等相关事宜,设立基金工作
3、完成筹备委员会交办的其他工作。
二、有关要求
建院20周年庆祝活动是学院近期工作的重中之重,一定要加强领导,周密计划,从严要求,认真实施,保证质量,务求成功。
1、院庆是一项涉及面广、多层次、全方位的大型活动,全院干部职工都要高度重视、积极支持和参与院庆相关活动,各小组要按时、按进度、按要求、高质量地逐条、逐项落实各项工作。
2、各部门、各小组要充分发挥作用,人尽其才,物尽其用,在工作中做到思路清、起点高、要求严、措施灵、效果好,保证院庆活动的顺利开展。
3、举行建院20周年庆典活动,将会进一步扩大医院的影响面、提高知名度。我们一定要以此为契机,通过措施新、花钱少、宣传面宽的院庆活动,突出宣传学院的特色和优势,达到隆重、热烈、节俭的目的。
4、未尽事宜临时调整。
特此通知!
2016年9月10日
生命科学学院